ポリシー変更で、Google フォト、Gmail、Google ドライブは2年使わないとファイル削除に

こちらのGoogle One ヘルプによると、｢2021年6月1日より、Google フォト、Gmail、Google ドライブ（Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、図形描画、フォーム、Jamboard、サイトのファイルを含む）の各サービスは、保存容量を超過しているGoogleアカウント、及び長期間(2年)利用していないサービス｣については、コンテンツなどへの影響があります。

先ず、保存容量を超過している場合は、警告はありますが、Gmail、ドライブ、フォトから全てのコンテンツが削除される可能性があります。

サービスを2年間利用していない場合は、サービス毎に全てのコンテンツが削除される可能性があります。つまり、Gmail、Googleドライブ（Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、図形描画、フォーム、Jamboard、サイトのファイルを含む）、またはGoogleフォトの｢何れかを使った｣では駄目で、夫々で2年以内の利用実績が必要になります。

ヘルプには｢サービス内のデータを有効な状態で維持する方法｣の記述もありますので、参考にしてください。アカウントにログインし、インターネットに接続した状態で利用するのがポイント。