MS-Officeとファイル互換性が高い｢LibreOffice｣最新版(Ver 6.2) － データーベース機能｢Base｣(6)

前回は｢家族用血圧・脈拍・歩数データ」テーブルと｢家族一覧｣テーブルを作り、その連携をできるようにした上で、家族の健康管理用データが1つのテーブルの様に見えるようにしました。

今回はデータ入力をし易いような画面を「フォーム」として作ります。見た目だけの改善ですが、フォームの画面編集操作になります。

データベースファイルを開いて、フォームの「ウィザードを使用してフォームを作成」を選択します(こちらを参照)。

「フィールドの選択」では家族用データのテーブルを選び、全ての項目を移動しておきます。

「サブフォーム」の設定はしませんのでスキップして、「コントロールの整列」で表形式ではなくて項目名と項目入力フィールドを近くに表示する形式のものを選択します(こちらでは2つ目を選んでいます)。

更に「スタイルの適用」で画面の時の色などを選択し(こちら)、フォームの｢名前の設定｣をして(こちら)完了します。

次にフォームの｢編集｣に移ります。フォーム名に対して右クリックメニューで｢編集｣を選択します(こちら)。

何も編集していない状態としてこちらを表示します。

各項目を選択するとドラッグでフォーム設定範囲内を移動できます(こちら)。

入力府イールドの長さも変更できます。

入力の支援をする為に「個人識別ID」の凡例をテキストで表示するようにします。フォーム編集画面の左下にある｢フォームデザイン｣アイコンをクリックし、下部の｢テキストボックスの挿入」アイコンを選択します(こちら)。

ここでは「個人識別ID」の下にドラッグでテキストボックスを設定して、凡例を入力しています。

表示するテキストのフォントの選択も行えます(こちら)。

イラストを入れたり、凡例に吹き出しを使うと柔らかい感じを出せるかもしれません。

フォームの編集を終えて、フォームからの入力を行う為にダブルクリックで起ち上げると、こちらのように表示します。

今回編集したフォームでは入力済みのデータを表示しますので、下部にあるレコード操作できるアイコン(|＜・＜・＞・＞|　など)で最終レコードの次に移動してから入力します。

データを修正したい時などには便利ですが、データ入力操作では煩わしく感じると思います。次回は入力操作を想定したフォームデザインを行います。